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　　我們發(fā)現(xiàn)首先確定活動(dòng)的重點(diǎn)是有幫助的。這樣做可以幫助您決定在預(yù)算中優(yōu)先考慮什么，什么不太重要。

　　你的預(yù)算來自哪里？

　　一旦你寫下你的主要目標(biāo)，重要的是計(jì)算出你有多少現(xiàn)金可以玩。要做到這一點(diǎn)，您需要現(xiàn)實(shí)地了解您將從每個(gè)來源獲得多少錢。您的活動(dòng)邀請(qǐng)對(duì)象是僅邀請(qǐng)還是他們付費(fèi)參加？您確定可以參加會(huì)議的主要贊助商有多少？所有這些方面都會(huì)影響您的預(yù)算，因此了解您正在使用的融資模式非常重要。

　　你的預(yù)算去哪兒了？

　　將您可信賴的電子表格分為四類：您正在消費(fèi)的項(xiàng)目；該項(xiàng)目的預(yù)計(jì)費(fèi)用；實(shí)際費(fèi)用，然后是您需要包含的任何其他評(píng)論和詳細(xì)信息。

　　盡快確認(rèn)您的場地很重要，因?yàn)檫@不僅是您最大的成本之一，而且還將影響大多數(shù)其他支出的預(yù)算。例如，場地可能包含一些費(fèi)用，例如音響系統(tǒng)。如果目的地難以到達(dá)，您可能需要包括額外的交通費(fèi)用，其大小將決定您可以邀請(qǐng)多少人。

　　您可用的技術(shù)也與您的場地選擇有關(guān)。該空間可能不允許DJ設(shè)置，或者它可能帶有內(nèi)置的電影屏幕。

　　活動(dòng)預(yù)算

　　注意小字體中的額外費(fèi)用

　　一些場館還會(huì)向外部餐飲公司收費(fèi)，或者可能會(huì)限制可以就餐的人數(shù)。一些場地可能會(huì)收取開瓶費(fèi)。所有這些內(nèi)容都將列在場地的條款和條件中，因此請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀它們以避免任何令人討厭的驚喜。這也將允許您開始填寫您的餐飲“預(yù)計(jì)費(fèi)用”，也可能是您的一些“實(shí)際費(fèi)用”。

　　如果事情不順利怎么辦？

　　無論如何，在發(fā)生災(zāi)害時(shí)擁有應(yīng)急基金至關(guān)重要。根據(jù)您所做的規(guī)模，這可能高達(dá)您預(yù)算的20%。即使是最細(xì)致的計(jì)劃者也會(huì)遇到超出您預(yù)計(jì)支出的意外成本。通過考慮如此大的利潤，您可以確保您始終量入為出。