在看會的過程中需要選擇會議的場地，那么這個(gè)場地如何選擇呢？九華山莊小編帶你詳細(xì)的了解一下。
1、場地的大小要能夠容納所有的與會人員。露天的會議與會者可以站立，或放置臨時(shí)的座椅。室內(nèi)的會議要有足夠的座位，必要時(shí)還可在座椅前設(shè)置條桌。
2、會場的出入口要通暢。露天會場的出入口要有明顯的標(biāo)志，要考慮對周邊交通的影響。室內(nèi)會場的出入口在開會期間不得關(guān)閉，門扇通常是往外開啟。要考慮意外情況下的疏散，根據(jù)會場大小和代表人數(shù)，會前可使用1-2個(gè)入口，散會時(shí)出口可加倍。
3、會場所在地的交通要便利。會場要便于代表集中和疏散。場地周圍的環(huán)境要安靜， 不能有施工和交通的噪聲干擾。室內(nèi)的會場要具備通風(fēng)和溫度調(diào)節(jié)的設(shè)施。會場附近要有衛(wèi)生間，露天會場可搭建臨時(shí)衛(wèi)生間，并有醒目標(biāo)志。中型以上的會議，場地附近還要有停車場所。
4、會場上要有服務(wù)人員。露天會場周邊要有專人佩帶標(biāo)志維持秩序，防止閑人混雜。室內(nèi)會場門口和場內(nèi)要有服務(wù)人員守候、送水、管理音響設(shè)備等。
5、會場上要有必需的設(shè)備。會場上要有主席臺或發(fā)言的講臺，有音響設(shè)備。有的會議需要懸掛會標(biāo)，有的還需要有電視、電話插轉(zhuǎn)設(shè)備等。露天會場或臨時(shí)借用會場，要有條件進(jìn)行布置或設(shè)備安裝。
當(dāng)前位置：